1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable de los datos personales que nos facilite o que obtengamos lícitamente por otras vías es Nestlé España, S.A. con C.I.F. nº A-08005449, domiciliada en Esplugues de Llobregat (Barcelona), C/ Clara Campoamor, 2, 08950, inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, en el tomo 44824, folio 145, hoja B-19573, teléfono 93.480.51.00, teléfono de atención al cliente 900.112.131 y dirección de correo electrónico nestle@nestle.es .

Nestlé ha designado un Delegado de Protección de Datos para el conjunto de sociedades y entidades del Grupo Nestlé, con sede en Vevey (Suiza), incluyendo a todas las compañías que operan localmente y, en particular, a las empresas del Grupo ubicadas en España, y que se detallan a continuación: Nestlé España, S.A., Nestlé Purina Petcare España S.A. y Nestlé Global Services Spain S.L.

De igual modo, y a fin de facilitar el contacto con la Autoridad de Control y canalizar la atención a los interesados en España, Nestlé ha designado a un delegado local o coordinador de protección de datos en España, al que puede acceder por correo electrónico (protecciondedatos@nestle.es) dirigiendo un escrito a Nestlé España, S.A. al Apartado de correos 1404, 08080 Barcelona, o contactando con el teléfono gratuito 900 11 21 31.

2. ¿Con qué finalidades trataremos sus datos personales?

Trataremos sus datos personales con la finalidad de organizar las sesiones o actividades formativas sobre NUTRIPLATO, lo que incluye:
- gestionar su asistencia al evento o eventos
- gestionar el acceso al lugar de celebración del evento y cumplimiento de las medidas de seguridad.
- contactar con Ud., incluso por correo electrónico, para informarle sobre el evento al que asista, así como conocer su opinión, valoración y sugerencias sobre el mismo.
- Atender las consultas, quejas, peticiones o comentarios relacionados que pueda realizar a Nestlé a fin de llevar a cabo las gestiones necesarias para ofrecerle la respuesta o la solución más adecuada y comunicársela.

Los datos que le sean solicitados, salvo que se diga expresamente otra cosa, son necesarios para los fines que en los mismos se indican, y no facilitarlos implicará, generalmente, que no pueda atenderse la solicitud correspondiente.

3. ¿Existen decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles?

Nestlé no utilizará los datos personales que nos facilite para adoptar decisiones automatizadas o decisiones individualizadas totalmente automáticas, incluida la elaboración de perfiles de personalidad, que tengan efectos jurídicos notorios sobre usted o le afecten significativamente de modo similar, esto es, ejerciendo una influencia en sus circunstancias, comportamiento o preferencias.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso prestado por Ud. al cumplimentar el formulario con sus datos y marcar la casilla de consentimiento incluida en dicho formulario, para la finalidad concreta que se le ha expuesto anteriormente, así como, en relación con el control de acceso al evento y el cumplimiento de las medidas de seguridad, el legítimo interés empresaria de Nestlé.

5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Salvo que debamos custodiar los datos durante un plazo superior con motivo del cumplimiento de una obligación legal, conservaremos los datos el tiempo mínimo imprescindible para gestionar adecuadamente la asistencia al evento (con carácter general, el tiempo de duración de la organización del evento, más un plazo adicional de un mes desde la fecha de su celebración).

En el caso de que nos haya formulado una consulta, queja, reclamación, petición o comentario contactándonos a través de un servicio de atención al consumidor o centros de recepción de llamadas o redes sociales y no se haya registrado ni consienta formar parte de una base de datos de Nestlé, conservaremos sus datos únicamente durante el tiempo necesario para atender su solicitud, realizar las gestiones necesarias para ofrecerle la respuesta o la solución más adecuada y comunicársela, y dos años más, salvo que solicite antes su supresión o revoque su consentimiento.

6. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos sin necesidad de consentimiento?

Los datos personales de las personas interesadas se comunicarán, sin que sea necesario recabar el consentimiento del interesado, a los destinatarios que se indican a continuación:

i) A otras empresas y entidades del Grupo Nestlé con fines administrativos internos.

ii) Los proveedores de Nestlé, como encargados del tratamiento, en el marco de la correspondiente prestación de servicios (agencia, servicios generales de gestión documental, paquetería y entregas, auditores, destrucción de documentación/información, y prestadores de servicios de tecnologías de la información ―p. ej., alojamiento de datos y servicio de correo electrónico―).

iii) Las autoridades y organismos competentes, en la medida necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales.

7. Transferencias Internacionales

Con carácter general, no están previstas las transferencias de datos personales fuera de la Unión Europea o de los países y territorios a los que se reconoce un nivel adecuado de protección, incluyendo a las entidades certificadas en el marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU.

En el caso de que, excepcionalmente, se prevea la transferencia de datos a algún destinatario situado fuera de la Unión Europea o de los países y entidades mencionados en el apartado anterior, con carácter previo solicitaremos su consentimiento expreso para proceder a dicha transferencia. Igualmente, le informaremos de las garantías adecuadas o apropiadas que resultan de aplicación (por ejemplo, de los instrumentos jurídicamente vinculantes) y de los medios para obtener una copia de unos y otros.

8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

En la medida que resulten aplicables y exigibles, y durante el periodo en que conservemos sus datos personales para el cumplimiento de la finalidad indicada en apartados anteriores, tiene derecho a ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos de carácter personal, sin más excepciones, condiciones y limitaciones que las contenidas en la normativa vigente.

Derecho de acceso:	Consiste en el derecho a acceder a los datos personales que Nestlé haya recabado sobre usted y que le conciernan, y a ejercer dicho derecho con facilidad y a intervalos razonables, con el fin de conocer y verificar la licitud del tratamiento.
Derecho de rectificación:	Consiste en el derecho a que se rectifiquen sus datos personales inexactos, pudiendo solicitar que se completen los que sean incompletos.
Derecho de cancelación y olvido:	Consiste en el derecho a que sus datos personales se supriman y dejen de tratarse, por decisión propia, si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos, o si son tratados de otro modo, especialmente si ha retirado su consentimiento para el tratamiento, o se opone a un determinado tratamiento. Este derecho podrá verse limitado ante la aplicación de la normativa sociolaboral, fiscal, contable y/o la existencia de un contrato laboral vigente con Ud.
Derecho a la portabilidad:	Consiste en el derecho a recibir los datos facilitados en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable. Este derecho resulta exigible cuando usted haya facilitado los datos personales prestando su consentimiento, o cuando el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato, pero no cuando el tratamiento tenga una base jurídica distinta del consentimiento o la contractual, como por ejemplo el interés legítimo de Nestlé o el cumplimiento de una obligación legal.
Derecho de oposición al tratamiento / revocación del consentimiento:	En determinadas circunstancias, tendrá derecho a oponerse total o parcialmente al tratamiento de los datos personales. En caso de que la base legitimadora del tratamiento sea el consentimiento, podrá revocar su consentimiento para el tratamiento para el que lo otorgó.
Derecho de limitación:	En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. El ejercicio de este derecho le otorga el derecho a limitar o restringir los fines para los que Nestlé puede tratar los datos personales, siempre que no existan causas legales o contractuales que permitan u obliguen a Nestlé a usarlos. El derecho se puede utilizar como una alternativa para exigir que se borren datos, o para solicitar que los datos se “congelen” o se “mantengan en el limbo” mientras se resuelven otras incidencias.
Derecho a no ser objeto de una decisión automatizada:	Tiene derecho a no ser objeto de una decisión que evalúe aspectos personales relativos a usted, que se base únicamente en el tratamiento automatizado y le produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar.

Puede ejercitar en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición al tratamiento, portabilidad, derecho al olvido y limitación identificándose debidamente y dirigiéndose, por vía postal, telefónica o preferiblemente electrónica, a las direcciones indicadas en el apartado “Responsable del tratamiento”. Recuerde que podremos utilizar las medidas razonables para verificar su identidad, en particular en el contexto de los servicios en línea y los identificadores en línea.

Igualmente, le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente (la Agencia Española de Protección de Datos) si considera vulnerados sus derechos.

© Nestlé España S.A.

Octubre 2024